1. 在WPS Spreadsheets表格中设置数据验证功能可以为单元格自动设置取值范围。
2. 深入分析:
(1) 打开WPS Spreadsheets表格文件
1 点击开始菜单,选择“WPS Spreadsheets”。
2 点击“文件”- “打开”,选择要编辑的表格文件。
(2) 选择需要设置取值范围的单元格
1 点击行名称和列名称同时选择全行或全列单元格。
2 或者用鼠标拖动选择不连续的多个单元格。
(3) 设置数据验证,限定单元格输入值
1 点击“数据”-“数据验证”,打开“数据验证”面板。
2 选择“数字”、“文本长度”或“列表”等的其中一种验证方式。
3 “最小”和“最大”框内输入取值范围,如0-100。
4 选中“允许为空”可以设置是否允许单元格留空。
5 点击“确定”设置完成,单元格将仅接受设定范围内的值输入。
(4) 移除数据验证限制
1 重复步骤2选择已设置数据验证的单元格。
2 点击“数据”-“数据验证”,打开“数据验证”面板。
3 点击“清除所有”按钮,点击“确定”移除设置。
4 现在单元格可以输入任意值,不再受数据验证限制。
(5) 数据验证的应用
1 可以用于限定表格中的非空值,提高数据准确率。
2 用于预先设定可能选项,如 tablespoon、teaspoon等预置选项。
3 可以依据实际需求灵活设置多种数据验证规则。
4 表格中多处需要相同验证设置时,可以拷贝已经设定的单元格。
3. 建议:
(1) 验证设置要根据实际数据需求而定,不可过于死板或宽松。
(2) “允许为空”选项应根据具体需求选择是否启用。
(3) 验证设置完成后,应验证是否正常工作。
(4) 相同验证设置的单元格可以拷贝,无需重复操作。
(5) 验证类型不可轻易更改,应根据初始数据类型选择。
(6) 验证设置仅对新输入的数据生效,对之前已有数据无影响。
(7) 验证设定不当会造成数据困难,设置前请三思。
第一步：双击打开WPS表格，选中需要设置的单元格区域；
第二步：在“数据”选项卡中点击“有效性”；
第三步：在打开的窗口中点击切换到“设置”栏，点击“允许”处的下拉箭头后选择“整数”；
第四步：“数据”处选择“介于”，然后分别设置想要的数据范围，比如我们这里设置只能输入18——60之间的整数并确定；
第五步：后续输入17，就可以看到错误提示，无法进行输入，如果输入18到60之间的整数就可以正常进行输入。
1. 取值范围可以通过数据验证功能进行设置。
2. 在WPS表格中，可以通过数据验证功能设置单元格的取值范围，包括数值范围、文本长度、日期范围等等。
3. 另外，还可以设置错误提示和输入信息，以便在用户输入错误时进行提示和提醒。同时，还可以通过条件格式等功能进行更加丰富的数据验证和格式化操作。
1.选中需要限制数值输入的单元格，接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性”。
2.接着将有效性条件选为“整数”然后输入数值的范围。
3.这个时候我们在文档里输入范围以外的数值系统就会提示出错。
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