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word中如何批量生成证书

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2024-04-22 12:23:24

  在 Microsoft Word 中,您可以通过使用邮件合并功能批量生成证书。以下是详细步骤:

  1. 首先,准备一个已经包含证书模板的 Word 文档。在需要添加个性化信息的地方,例如姓名或成绩,使用占位符(例如“<<姓名>>”或“<<成绩>>”)代替实际信息。

  2. 准备一个包含所有用户信息的 Excel 文件,确保其中每一列有一个唯一标识符,例如“学生编号”或“姓名”。

  3. 在 Word 文档中的“邮件”选项卡中,选择“邮件合并向导”。

  4. 在邮件合并向导中,选择“证书”选项,然后点击“下一步”。

  5. 选择您已经准备好的 Excel 数据文件,然后点击“下一步”。

  6. 在“选择文档类型”页面中,选择“证书”。

  7. 选择您准备好的证书模板,然后点击“下一步”。

  8. 在“配置合并字段”页面中,将占位符替换为 Excel 数据文件中对应的字段(例如“<<姓名>>”可以替换为“姓名”字段),然后点击“下一步”。

  9. 预览邮件,确保所有信息都被正确地填充,然后点击“完成邮件合并”即可。如果您希望将邮件合并结果保存为新的 Word 文档,可以选择“编辑单个文档”。

  这样就可以快速批量生成证书了。注意,在生成证书之前,请确保您已经保存了所做的修改,并测试邮件合并功能以确保一切正常运作。

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