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如何使用word批量创建信封

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2024-04-23 08:56:19

  使用Word批量创建信封的方法如下:

  打开Word文档,选择“邮件”选项卡。

  在“创建”组中,选择“中文信封”。

  在弹出的“信封制作向导”对话框中,选择“中文信封”。

  单击“下一步”,选择“信封样式”。

  单击“下一步”,进入信封数量的设置。这里可以选择手动输入收信人信息,生成单个信封,或者通过地址簿文件批量生成信封。

  如果选择通过地址簿文件生成,则需要选择地址簿文件。地址簿文件通常以Excel表格的形式存储收信人信息,包括姓名、邮编、地址等。

  根据地址簿中的信息,逐一设置信封的相关信息,如收信人姓名、收信人地址、邮编等。

  单击“下一步”,设置纸张大小和打印方向等页面布局。

  在“插入”选项卡中,选择“文件”菜单下的“打印”,打开打印对话框。

  在打印对话框中,选择打印机和纸张大小,并在“打印区域”下拉列表中选择“选定区域”。

  单击“打印”,即可将选定的信封内容批量打印出来。

  以上就是使用Word批量创建信封的步骤。需要注意的是,在输入收信人信息时,要确保信息的准确性,以免出现邮寄错误的情况。

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