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word中如何查找重复项

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2024-05-02 12:51:50

  在 Microsoft Word 中,您可以按照以下步骤对文档进行重复项筛选:

  1. 选择要筛选的数据区域:打开 Word 文档并选中包含要筛选的数据的整个区域。

  2. 启动“高级筛选”功能:在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找和替换”按钮,在下拉菜单中选择“高级查找和替换”。

  3. 打开“高级查找和替换”窗口:在弹出的窗口中,点击“高级”选项卡来打开“高级查找和替换”窗口。

  4. 设置筛选条件:在“高级查找和替换”窗口中,选择“仅列出条目”选项,并将光标移至“列”的输入框处。然后,选中需要筛选的列,并点击“添加”按钮。

  5. 开始筛选:点击“确定”按钮来保存更改并关闭窗口。接着,系统会自动根据设置条件来筛选重复项,并在屏幕下方显示结果列表。

  6. 处理结果:检查筛选结果并根据实际情况进行处理。系统会自动标记重复项并将其放置在单独的行中,以便您进一步进行删除、修改等操作。

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