以插入公司组织结构图为例:
1、打开word 2007,单击“office”按钮,在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
2、在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称,单击“保存”按钮。
3、在保存好的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
4、弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项,在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。
5、单击“确定”按钮,将选中的SmartArt图形添加到文档中。
6、选中插入的组织结构图,单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。
7、在插入的图形中,单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本,并输入文本“总经理”。
8、用同样的方法输入其他文本。
9、选中“财务部”结构,单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
10、在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”,并关闭“在此处键入文字”任务窗格。
11、单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
12、单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。
13、单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。
14、返回文本编辑区,此时插入文档中的图形效果,将是一个完美的公司组织结构图。
在word文档中插入结构图的方法:
1.打开word软件。当前窗口是一个空白的文档。
2.现在,在文档中制作一个层次结构图。点开“插入”选项卡;再点“Smartart\"
3.点“Smartart\"后,弹出对话框;在框中左侧,显示有9项;点下“层次结构”这一项,右侧即显出与之相关的13个模板。按自己实际需要选择其中一个。小编在这里选“层次结构列表”如下图所示。
4.然后,再在其它“文本”编辑相关的文字,如下图所示。
5.文字输入完毕,我们还可以对结构图进行一些调整。比如,修改颜色。鼠标点下结构图,然后,再点开“设计”;然后,在“更改颜色”这里点下,在弹出的框中选择一种自己想的颜色效果。
6.如果结构图还需要再添加,比如,再添加一个“3车间主任”、“组长”、“副组长”;按住CTRL键,把“2车间主任”、“组长”、“副组长”连续点下,同时选中这三块;
7.然后,按CTRL+C 键,复制;鼠标左键在右侧点下,再按CTRL+V 键粘贴,
8.然后,在粘贴出来的“2车间主任”,鼠标点下,进入编辑框,修改为“3车间主任”
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