有以下几个方法：
快照功能通过如下调出：
双击式具栏的空白处，弹出自定义工具栏，先“命令”，类别为工具，在倒数第20个项目就是照相机，把“照相机”拖到任一工具条上面。
这样就把快照的工具图标调出来了。
选择要建立快照的区域，点一下“照相机”
然后在excel内任一处用鼠标左键单击一下，快照就出来了，
然后把快照复制到WORD里面，就按原有格式保留了。
还可以任意缩放，只是因为分辩率原因不能太大或太少缩放。
如果需要对数据进行处理的话用以下办法比较合适：
在WORD中点击“常用工具栏”里的第三个创建表格的按钮“插入microsoft excel工作表”任意选 几行几列都行。
再把excel里面的数据复制，在WORD里面的excel处按3次右键选“选择性粘贴”
第一次粘贴成数值，第二次先列宽，第三次先格式
再根据复制的内容把WORD中的excel表格拉到适当大小，就OK了
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