1、在页面视图中，单击需平衡的栏的结尾。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 单击“连续”选项。 Microsoft Word 将插入一个连续分节符，以平衡各栏中的文本。 2、用下述方法也可实现两栏均衡，且更为快捷:(因为段落标记本身已起到了分隔符的作用) 单击“显示/隐藏编辑标记”，显示段落标记。 将需分栏的内容选中，不包括文档末尾的段落标记符。 执行分栏。 一是插入分隔符中的分栏符命令，将文字强制放入下一栏。 二是人为增加两个空行(此时在文档末尾应有三个段落标记)，分栏时同时选中前两个段落标记，然后执行分栏。
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