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word电脑和手机排版不一样怎么办

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2024-04-16 10:44:25

  用手机接收电脑已经处理好排版的word文档,因为涉及到字体、排版、屏幕大小等各种因素的限制,导致word文档排版在手机上打开会改变,出现不一样的情况,是非常常见的事情。

  一、如何解决手机打开word排版和电脑不一样?

  以下提供三种方法,都是操作起来非常简单的:

  1、电脑打开word文件,导出pdf格式,再将文档发送到手机;wps版word导出pdf格式文件

  2、电脑打开word文档,另存为word97-2003兼容格式,再将文档发送到手机打开;wps版word导出97-2003兼容格式

  3、手机里使用WPS等office办公软件,打开文档后,在手机端有“适应手机”屏幕浏览的选项。

  4、尽量下载和使用专业的手机端办公word软件打开文件,用手机微信、QQ打开Word文件和用电脑上的Office打开Word文件差别将会非常大,有时候还会出现乱码的情况。

  二、为什么用手机打开word文档排版和电脑不一样?

  明明在电脑里做好排版的word文件,发送到手机打开是乱码,为什么会这样?有以下原因:

  1、直接使用机微信打开Word文件和用电脑打开Word文件差别将会非常大,因为对于Word文档的渲染呈现就会有所差异;

  2、每个人的设备不同、系统不同、使用软件的版本不同,甚至于使用的软件都不一样,导致接收人查看到的Word文档会和创作者编辑的Word文档排版不一样。

  三、如何避免手机打开WORD文档的“跑版”不一样?

  1、使用专业的PDF文件。

  使用专业的PDF文件格式传送文件,避免版式错误和出现乱码字幕。

  电脑或手机端的所有和版式相关的软件,都可以直接导出PDF格式文档。

  2、另存为word97-2003兼容格式。在电脑端编辑好的文件发送给其他人或其他设置,尽量另存为word97-2003兼容格式,再发送到其他设备

  1.打开电脑桌面,右键点击新建,选择doc文档。

  2.点击进入到文档主界面,双击输入对应的内容。

  3.选择开始菜单,设置文档的格式。

  4.点击左上方的文件选项,选择输出为pdf。

  5.选择好输出的注释,点击右下方的确定菜单。

  6.再就是可以点击右上方的【登录】,选择登录方式。

  7.选择【分享链接】,发送给自己的好友。

  分析如下:

  (1)不同的文档,用不同的WORD版本打开也有不一样的。

  (2)比如存成03文档格式的文件,用07打开或10打开,有可能和用03打开 就不一样。

  解决办法:

  1、把手机、电脑等WORD版本装成一样的。

  2、把文档存成较低版本格式的。

  电脑上的Word文档如果设置了不同的字体,在手机上看时字体都是一样的,而且排版可能和电脑上的有点不一样,所以如果只是阅读不排版,可以在手机上阅读,如果文档内容需要很多的排版,建议在电脑上排版。

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