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没做过PPT怎做PPT

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2024-04-08 10:24:06

  我可以回答一下你的问题,没做过PPT可以先学一些基本的技能操作,这是最基础的,之后可以学习一些设计排版的思路,比如我写过的一篇关于文字排版的文章。

  大家好,我是广邕君~

  前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看?”

  当时我思考一会回了一段话,下面有截图:

  后面我又认真的整理一下,所以有了今天的这篇分享,通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。

  要有序

  有序包括对齐,字体间距,页面留白等要合适。比如:

  上面这张PPT,就好比我们还没有设计排版的样子,有的PPT甚至更乱,颜色乱七八糟。

  我们将段落对齐,行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。

  对齐设置成两端对齐,行间距在1.3-1.5之间,页面所有元素作为一个整体,将整体设置为水平居中,垂直居中,整个页面就形成这种有序的排版,也就是我们常说的中规中矩。

  分层次和提炼

  层次包括内容的层次和字体的层次。

  内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。

  字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号,这样就形成一个层次的区分。

  主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点,l如果有副标题,副标题的字号比内容字号大4-10个字号。

  提炼就是对内容的提炼,特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。

  梳理逻辑关系

  PPT的逻辑关系有很多,比如并列关系,因果关系,递进关系,流程步骤等。

  说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件,就是\"美化大师”,它上面有个工具是幻灯片,里面有些逻辑关系的图表可以用,请看截图:

  下面给大家看一下一些逻辑关系的案例:

  并列关系

  流程 / 时间轴

  递进关系

  找到合适的排版

  逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了,排版关键是善用图表。

  要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累,可以适当的整理自己做过的PPT,形成自己的素材库,比如一句话的排版页,两项关系,三项关系,四项关系等。

  一句话排版

  两项关系

  三项关系

  四项关系

  以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享,原创不易,关注我给你带来更多做PPT的小技巧。

  先来回答第二个问题

  没做过PPT怎么才能把PPT做得完美?

  一个没有做过PPT的新手真的有可能把PPT做的「完美」吗?在你眼里PPT就是这么一个没有难度的事情?

  不要说做PPT了,就是「走路」这件事情。每个人从一岁多一点开始学会走路,但你能说自己走路走的很「完美」吗?都不说那些模特了,就随便抓一个学过形体的小孩儿,可能都比普通人走得更好吧?

  其实不光是做PPT,任何事情,只要是有确切的技术要求的,都没有办法做到完美。完美这个词更多的是我们的一种期望,只可能出现在一些极其主观的事情上面。比如说我找到了一个完美的伴侣——这个「完美」就没有问题,毕竟萝卜青菜各有所爱不是么?

  那我们换一种说法,怎么样才能把PPT做得尽可能好呢?

  和其他任何一项技术技能一样,都是多学多练,练习的过程中还需要带脑子,主动挑战那些有一定难度的任务,在这个过程中提高自己的能力,不要在舒适圈里陷入低水平的重复。

  举个例子来说,如果你每次做PPT就是找个模板来套一下,那你就算做一万份PPT,水平也不会有任何的提高。

  下面再回答一下第一个问题:

  没做过PPT怎么做PPT?

  没做过PPT的人,必然是不会做PPT的。那一件事情不会又得去做怎么办呢?当然是学呀!读了那么多年书,读书之前还学说话学走路,我们的哪一样技能不是学习得来的呢?

  现在市面上有那么多教做PPT的书籍,网络上有那么多网课、训练营。只要你真真正正想学,没有说是学不会的。

  关键就在于现在有很多人都太浮躁了,总想一口吃个胖子,耐不下心去钻研,什么都想速成。

  就拿做PPT来讲,不是上头有要求要做,或者其他情况不得不做,自己是绝对想不到要做一下PPT的。偏偏这些接上头要求要做的PPT,又必须要保证质量,所以很多人也不敢在这种时候自己放手去做,于是只能套模板或者干脆找人代做。你说这样还哪里有可能提高水平呢?

  怎么提高自己的水平

  我建议,如果你真的是想做好PPT,就花点时间投入一点金钱,认认真真的把操作都学会,平时多留心身边的优秀PPT是怎么设计的,那些你觉得很好看的PPT模板,不要就直接用完了事儿,好好分析一下他们都是哪些地方做得好——比为什么他们找的图片比我找的图片要好看那么多?这些图片都是哪里找的?为什么他们标题使用文字那么漂亮,而我的PPT里却好像找不到这么漂亮的字体,这又是怎么回事?

  活用搜索引擎和问答社区,很多问题都能得到答案。

  在通过书籍或系列课程学了一个基础的前提下,再日积月累的通过「发现问题—求索答案」不断提高自己的水平,你的PPT就能越做越好了。

  我是Jesse,「悟空问答」科技问答专家、优质科技领域创作者,《和秋叶一起学PPT》图书作者。关注我,到我主页查看更多Office技巧,让你的工作变得更轻松!

  首先第一步先要会做。可以在网上找一些教程。学习基本的操作。然后去多看一些做的比较精美的PPT。激发自己的灵感,也可以借鉴他们的一些创意。同时也可以找一些精美的PPT模板作为素材使用。技术工作就是熟能生巧。做的越多也就越完美。

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