假如空白页由“手动分页符”组成,可以 Ctrl + H 打开“查找与替换”窗口,接着在特殊字符中选择手动分页符,单击全部替换即可;如果是由“段落标记”组成,可以选中四个“段落标记”,接着全部替换;若是表格后的回车符占了一页,这种情况下调整行距就可以删除了;如果空白页比较少,按 Delete 或 Backspace 即可删除。
一、替代文档中的空白页(假如空白页由“手动分页符”组成)
1、依次选择“编辑 ——> 替换”,或者同时按 Ctrl + H 键,打开“查找与替换”窗口。
2、单击“高级”,依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”
3、单击“全部替换”,则所有“手动分页符”都被替换掉,也就删除了空白页。
4、如果空白页是由“段落标记”组成。
5、对于这种情况,如果只选一个或两个“段落标记”替换,都有可能破坏非空白页的段落,如果同时选择四个“段落标记”,则很少会破坏非空白页。操作步骤如下:
1)选中四个“段落标记”。
2)同时按 Ctrl + H,单击“全部替换”,则可删除所有空白页。
3)也可以不事先选中,打开“查找与替换”窗口后,选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也是一样的。
6、替代方法十分强大,上面只举了两例,对于由其它字符组成的空白页,方法也是一样的。
二、删除表格引起的空白页
当遇到表格到了一页的最下面,表格后的回车符占了一页,此时,只需调整行距就可以删除空白页,操作步骤如下:
1、选中“段落标记”,依次选择“格式”——> “段落”,打开窗口。
2、选择“行距”下面的“固定值”,输入 1,空白页就不见了。
三、少量空白页的删除
如果文档不是很长,只有一两页空白页,比如最后一页是空白页。全部选中后,按 Delete 或 Backspace 删除就可以了。
解决方法如下 :
笫一步:打开【文件】——【选项】,在选项卡设置里边,找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选,然后单击【确定】按钮,目的是为了修复文件。
第二步:全选乱码文件——复制(将所有的空白内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式)
第三步:新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】
第四步:粘贴复制内容到新建好的空白文档。
在PPT转换为Word后,如果存在空白页,您可以按照以下步骤将其去除:
1. 打开转换后的Word文档。
2. 在“视图”选项卡中,选择“草稿”或“Web版式”视图,在其中较容易找到多余的空白页。
3. 选择要删除的空白页,然后按Delete键或右键单击并选择“删除”。
4. 如果您无法直接删除空白页,则可以调整页面边距和行距等设置来使文本适应一页。您可以选择“页面布局”选项卡中的“页面边距”选项以更改页面边距,也可以选择“段落”选项卡中的“行间距”选项以更改文本行距。
5. 保存您的更改并关闭文档。
请注意,需要仔细检查文档中的所有内容,以确保不会在删除空白页时误删除有用的内容。
方法一:打开PPT文件,在大纲视图中,“Ctrl+A”选中大纲内的所有文字。“Ctrl+C”复制。打开一个空白的Word文档,“Ctrl+V”粘贴到空白文档中。
方法二:打开PPT文件,选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可。
方法三:打开PPT文件,选择“文件”中的“发布”“使用MicrosoftWord”,选择“只使用大纲”等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开。
当将PPT转换为Word文档后将会出现很多空格,这时在Word文档中快捷键“Ctrl+H”打开“替换”对话框。
在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”。单击“全部替换”按钮即可。
这时就会发现Word文档中的空白处将全部删除,PPT也成功的转换为Word文档。
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