在即时战略游戏中,每分钟操作数(APM,Actions Per Minute)指的是每分钟操作指令数。这一般包括鼠标点击和键盘敲击。
PPT 也有 APM , iSlide 在频繁使用 PowerPoin t这个软件的 10 年时间里,逐渐养成了一些快捷键的操作习惯,相对于一些经常使用的功能,确实能够比一般操作更加快速,提升编辑效率。
使用频率最高的 13 个快捷操作:
下面整理了 13 个最核心,使用最多也是制作PPT必须掌握的快捷操作
Shift 是一个规则键,按住 Shift 拖拽绘制的矩形是正方形,圆形是正圆,线条是 45° 的规则。而在编辑视图下按一下 Alt 键可以显示所有菜单的快捷键(快捷键出现在菜单名称旁)。
其他快捷键备忘录
可以作为工具参考使用,使用频率相对来说没有那么高。
1. PPT快捷键大全之编辑快捷键
Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
2.PPT快捷键大全之放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.PPT快捷键大全浏览演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
4.PPT快捷键大全之邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
PPT常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+[缩小字号
Ctrl+]放大字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+Alt+V选择性粘贴
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符
右键+O调整格式
Ctrl+Shift+角部等比例放大
Ctrl+箭头微调位置
Alt+F9调出参考线
Shift+Alt+C动画刷
Ctrl+鼠标滚轮放大缩小画面
Crtl+G组合
Ctrl+Shift+G取消组合
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式(\"格式\"菜单中的\"字体\"命令)
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5 倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动\"自动套用格式\"
Ctrl+Shift+N应用\"正文\"样式
Alt+Ctrl+1应用\"标题1\"样式
Alt+Ctrl+2应用\"标题2\"样式
Alt+Ctrl+3应用\"标题3\"样式
Ctrl+Shift+L应用\"列表\"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到\"剪贴板\"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至\"图文场\"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3创建\"自动图文集\"词条
Ctrl+V粘贴\"剪贴板\"的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴\"图文场\"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ -可选连字符
Ctrl+Shift+ -不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+Page Down下一屏
Shift+Page Up上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾
Page Up上移一屏(滚动)
Page Down下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down移至下页顶端
Ctrl+Page Up移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift+ +扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有\"标题1\"样式的标题
Alt+Shift+n显示从\"标题1\"到\"标题n\"的
(指标题级别)所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序\"控制\"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到\"目录\"选项卡
Alt+I切换到\"索引\"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到\"剪贴板\"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击\"格式\"工具
栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命
令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取
消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自定义\"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时,将上的加号键)会出现\"自定义键盘\"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc显示Microsoft Windows\"开始\"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\"移动\"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\"大小\"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)打开所选列表
Esc(选中列表时)关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示\"打开\"对话框
F12显示\"另存为\"对话框
Alt+1转到上一文件夹(\"向上一级\"按钮)
Alt+3关闭对话框,并打开(\"搜索Web\"按钮)
Alt+4删除所选文件夹或文件(\"删除\"按钮)
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(\"新建文件夹\"按钮)
Alt+6在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和 \"预览\"视图之间切换(单击\"视图\"按钮旁边的箭头)
Alt+7显示\"工具\"菜单(\"工具\"按钮)
F5刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框(\"文件\"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K检查\"收件人\"、\"抄送\"和\"密件抄送\"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号)在\"收件人\"域中打开通讯录
Alt+C在\"抄送\"域中打开通讯录
Alt+B在\"密件抄送\"域中打开通讯录
Alt+J转到\"主题\"域
Alt+P打开Microsoft Outlook\"邮件选项\"对话框(在邮件中,单击\"视图\"菜单中的\"选项\"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
以上内容希望可以帮到你!
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