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ppt与word窗口区别

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2024-05-09 13:15:47

  word文档和PPT,表面上看,很不一样,word文档一般按照一定的格式要求排版,包含了基本所有的内容;而PPT,特别是优秀的PPT,一页又一页的展示,像是在想你讲故事一样,不一定涵盖所有的内容。

  但我细想,其实它们两者还是有着很强的联系的。

  其实可以说,word文档是PPT的前提

  平常,要我做一份PPT,我都不可能凭空做出来,除非那PPT的内容真的很简单,但更多的时候,都不会是这个样子,往往正是因为要说明的内容很多,我才有必要做份PPT,让读者更易于接受。

  所以,做PPT前,先把想到的、要表达的内容都写出来,通过word记下来,可以借助各种处理,如画思维导图、做标记,让文档的内容更有视觉化、更有强调性,这样,做PPT的时候,再把内容进行适当的压缩、整理,并辅以部分辅助说明的工具,才容易做出条理清晰、符合逻辑、内容充实的PPT。

  PPT使得word文档的内容更易于让人接受

  一般的word文档,会把A4的页面铺得满满的,商业化一点的,可能就会有一点特殊的排版方式,显得不那么乏味。

  而PPT所展示的内容往往不那么多,而且排版比较自由,形式多样,为的是让观众可以把注意力放在重点上,也为了让观众更愿意去看,享受更好的视觉体验,虽然因此可能会牺牲部分内容,但获得的效果却可能是更好的。

  主要区别在于定位不同、主要应用不同。总之,WORD负责文本编辑处理,EXCEL负责表格处理和数据分析,POWREPOINT负责幻灯片演示。

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