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PPT的表格中的文字太多应该怎么办

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2024-03-28 12:09:07

01 提炼总结句

提炼总结句,可以说是最偷懒的一种提炼方法了。只需要看段落文字中,是否有总结概括性的语句。

一般这样的总结性语句,出现在段落的开头或者结尾。出现在结尾的时候,往往还伴随着「总之」、「总而言之」、「所以」等承接词语。

进行美化之前,我们需要先处理文字内容。

很明显,在两段文字的段尾,有总结性的承接词语,所以我们把总结性的语句

提炼标题后,美化的思路也就清晰了,结合常用套路,分成个模块,就可以快速完成了。

02 提炼论点

有时候,在文字段落的前后,没有出现总结性的语句,可以让我们偷懒直接拿来作为段落标题。

这个时候,我们就需要自行提炼段落的论点。

一听到自行提炼论点,有的小伙伴就感觉困难了。其实,没有那么困难。

你只需要对内容做这样两步分析

我们对语句进行提炼,在提炼时也要注意两个小标题的一致性,在句式、字数等上尽量保持统一。

03 提炼数据

「提炼总结句」和「提炼观点」这两招,我们往往用在解释说明类、介绍描述类等段落文字中。

除此之外,我们在汇报或者介绍时候,会遇到有数据的文字段落,往往需要我们强调数量。这时候,我们需要选择提炼最能代表业绩成绩、市场潜力等数据。

也就说,我们提炼的数据,要帮助传达你想要表达的观点。

1.打开我们需要修改的ppt,然后鼠标单击选中我们需要修改字体的幻灯片。

2.在选中的幻灯片中,点击所加入的字体,然后就会变成可编辑的状态,单击选中。

3.选中字体之后,鼠标右键单击会出现一个菜单栏,然后在这里寻找“字体”。

4.单击字体就会出现有关字体编辑的一系列选项。

5.然后在这里选择自己想要设置成为的字体和字体的大小等等。

6.最后点击确定即可完成字体的修改。

PPT建议不要太多文字,文字太多,大家去读的可能性就越小。建议把演讲稿作为备注内容,这样还能避免演讲看起来就是干巴巴的读PPT了

可以弄成两张,如果非要弄成一张的话,可以设置自定义动画,出现一部分后消失,然后再出现另一部分,但是这样打印出来文字会叠在一起。

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