甲虫课堂 > PPT教程 >

如何把excel名单转到ppt每一页

阅读
2024-04-03 10:05:54

要将 Excel 中的人名导入 PPT 中的每一页,则可以使用“邮件合并”功能。您可以使用以下步骤完成此操作:

1. 在 Excel 中创建包含人名的列表:打开 Excel,创建一个包含所有人名的列表,并在第一行输入“名称”作为列标题。

2. 设置每个名称所要出现的页面:在 Excel 中创建一列,用于指定每个名称要出现在 PPT 的哪一页上。为此,可以在包含名称的列旁边插入一页序号列,并用对应的页码填充每个名称。

3. 将 Excel 表格另存为 CSV 文件:将 Excel 表格另存为 CSV 文件格式(逗号分隔值格式)。

4. 制作邮件合并的 PPT 模板:在 PPT 中创建一个幻灯片模板,并添加包含“名称”字段的文本框。您也可以添加其他要显示的字段。

5. 执行邮件合并:在 PPT 中打开邮件合并向导,选择要从中导入 CSV 文件的 Excel 表格,并选择要制作幻灯片的模板。在 “图像” 选项中,可选择 “隔页或某个字段”的“名称”字段,以指定每页要出现的名称或每条名称出现在幻灯片上。

6. 完成邮件合并并保存 PPT:当模板设置好后,选择 “完成与合并” 选项卡,在下拉菜单中选择 “生成幻灯片”,然后预览每页的内容。预览无误后,保存该幻灯片。

此外,您可以使用其他方法根据需要导入和显示 Excel 中的人名。例如,可以使用 VBA 宏等方式制作自定义代码,以满足个别需求。

相关教程
相关评论
X
0条回复

全部回复

回复...
X
X
写评论...
0
更多