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excel表格怎么一键提取姓氏

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2024-04-19 12:08:25

如果你有一个包含姓名的 Excel 表格,你可以使用以下步骤一键提取姓氏:

1. 在 Excel 表格中找到你需要提取姓氏的那一列,并在空白单元格中输入“=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)”(假设你需要提取的姓名数据在第 A 列,且第一行为表头,数据从第二行开始,那么此处使用“A2”)。

2. 按下回车键,Excel 就会自动将该单元格中的公式应用于所有列中,然后所有姓名栏中的名字都会被去掉,仅保留姓氏。

3. 现在可以将新的姓氏数据复制粘贴到表格的其他位置或工作簿中。

值得注意的是,此方法默认了姓名之间以空格分隔,如果你的数据中存在别的分隔符号,那么上方的公式需要进行适当更改。

可以通过Excel函数“LEFT”和“FIND”实现一键提取姓氏。具体步骤如下:

1. 选取需要提取姓氏的单元格或列;

2. 在“插入函数”中输入“=LEFT(单元格,FIND(" ",单元格)-1)”,其中“单元格”为需要提取姓氏的单元格,这个公式会从左边开始提取单元格中的文字,直到空格前面的文字,从而提取出姓氏;

3. 回车后即可得到提取后的姓氏,复制公式并拖动即可提取出所有单元格中的姓氏。这种方法简单高效,可以快速完成提取姓氏的任务。

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