如何在excel表格中批量插入批注

　　您可以按照以下步骤使用 Excel 中的“批注”功能来批量插入批注：

　　1. 选中您需要插入批注的单元格。

　　2. 右键单击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“批注”选项。

　　3. 在弹出的“批注”对话框中，输入您需要添加的批注内容，然后单击“确定”按钮。

　　4. 完成第3步后，该单元格就会显示出一个小红三角，鼠标悬停在三角上时将显示批注内容。

　　如果您需要批量插入批注，可以按照以下步骤进行：

　　1. 选中您需要插入批注的单元格。

　　2. 在“开始”标签中找到“查找和替换”选项，或者通过按Ctrl + H快捷键来打开“查找和替换”对话框。

　　3. 在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，输入您想要查找的文本或者条件，然后单击“查找下一个”或“查找全部”按钮，找到需要添加批注的单元格。

　　4. 当您找到需要添加批注的单元格后，选中该单元格，然后按照步骤2插入批注。

　　5. 在完成对该单元格的批注插入之后，按F5或Ctrl + G快捷键，打开“定位”对话框，输入下一个需要添加批注的单元格的位置，重复步骤4，直到您批量插入完整个表格中的所有批注。

　　注意：如果需要为多个单元格添加相同的批注内容，您可以使用复制和粘贴功能来快速实现批量添加。

　　插入批注

　　打开EXCEL，选中一个单元格，点击鼠标右键，单击“插入批注”。

　　2

　　输入内容

　　在批注文本框内输入文字内容。

　　3

　　点击复制

　　选中单元格，点击鼠标右键，选择复制。

　　4

　　点击粘贴

　　选中下方所有的单元格，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。

　　5

　　选择批注

　　弹出窗口，勾选批注。

　　6

　　查看结果

　　选中单元格批量添加批注文字。

　　鼠标右击一个低于200销量的单元格，然后点击菜单中的“插入批注”，输入“少于200销量未达标”，输入完成后，CTRL+C复制该单元格。

　　然后用快捷键CTRL+F呼出查找和替换功能框，在查找内容处输入一个“*”，即表示对有所行数据进行查询。

　　点击“查找全部”，然后点击一下“值”进行数值的排序。

　　把数值进行排序后，我们可以拉取下面需要的小于200销量的值，可以先点击第一行查找值，再拉动滚动条到小于200的最后一个值，按住SHIFT键点击该值。

　　之后在开始工具栏的左上角找到“粘贴”选项，点击下面的小三角形下拉图标，再点击“选择性粘贴”，弹出下面的选择性粘贴选项框：

　　直接点击所需粘贴的批注选项，便完成了所选单元格的批量增加批注的工作。

　　您可以通过以下步骤在Excel中批量插入批注：

　　1. 选择一个需要加批注的单元格，单击之后单击右键，在下拉的选项里单击"插入批注“按钮。

　　2. 单击之后会出现批注框，这时候我们在批注框里面输入我们想要备注的信息。

　　3. 单元格批注写好之后，右键单击该单元格，在下拉的选项里单击”复制“按钮。

　　4. 假如想在D3,E3,D5,E6这些单元格都插入相同批注的话，那么当我们单击复制按钮之后，先单击D3单元格，然后按下CTRL，再一次单击E3,D5,E6单元格，都选择好之后单击右键，在下拉的选项里单击”选择性黏贴“按钮。

　　5. 单击之后会弹出对话框，这时候我们单击”批注“按钮。

　　6. 单击批准按钮之后，我们再单击下方的”确定“按钮。