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excel里如何把不同部门分开

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2024-05-04 10:13:49

在 Excel 中,将不同部门分开的方法有多种。以下是两种常用方法:

方法1:使用 VLOOKUP 函数

1. 在 A* 单元格输入以下公式:`=IFERROR(VLOOKUP(B2, 部门名称!B:C, 2, FALSE), "")`。将 B2 替换为您要查找的部门名称所在的单元格。

2. 将 A* 单元格的公式向下拖动,直到所有部门名称被找到。

3. 选中 A 列单元格,然后按 Ctrl + H 打开替换对话框。在查找框中输入 ",",在替换框中不输入任何内容,然后点击全部替换。

4. 对于剩下的单元格,手动输入 "," 进行分隔。

方法2:使用数据透视表

1. 将 Excel 工作簿中的数据范围转换为数据透视表。点击 "插入" > "数据透视表",然后选择数据范围作为源数据。

2. 在数据透视表字段列表中,将部门名称拖动到 "行" 区域。

3. 在 "数据透视表字段" 选项卡中,点击 "分析" > "显示报表筛选页"。在新窗口中,为每个部门名称创建一个新的报表筛选页。

4. 在新的报表筛选页中,将部门名称拖动到 "行" 区域。

5. 为每个部门名称重复步骤 3 和 4,直到所有部门名称都分开。

完成以上操作后,您将在 Excel 中看到每个部门分别在不同的报表筛选页中显示。

1.打开excel文件后,在“视图”选项里点击“拆分”;

2.excel会以光标所在单元格的左上角划拆分;

3.所以如果是水平分成两部分,在A列中选择一个单元格,再点击拆分;

4.若竖直分成两部分,在1行中选择一个单元格,点击拆分即可。

如果你想在 Excel 中将不同部门的数据分开,可以使用筛选或分类汇总功能。

1. 筛选功能:选择数据表格中的任意一个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“筛选”或“高级筛选”选项。在弹出的对话框中,选择需要筛选的列,然后选择需要的条件,例如“部门名称”,然后点击“确定”按钮即可。

2. 分类汇总功能:选择数据表格中的任意一个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中,选择需要分类汇总的列,例如“部门名称”,然后选择需要汇总的数据列,例如“销售额”,然后点击“确定”按钮即可。

这样,Excel 就会根据你选择的条件,将数据表格中的不同部门分开,并且可以对每个部门的数据进行分类汇总。如果你需要进一步处理数据,可以使用 Excel 的其他功能,例如图表、公式等。

首先,我们点击打开需要拆分的工具表,可以看到表格混合着不同部门的人。

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选择表格中任意一个有数据的单元格,点击上方的插入选项卡。

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选择插入数据透视表,来自于表格内的区域。

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点击之后,弹出创建透视表对话框,点击确定。

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将部门拖到筛选字段,将姓名拖到行中,如果有其他可以拖拽到值中。

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随后,点击上方透视表中的选项,然后按报表显示,就完成拆分了

可以利用Excel的筛选功能将不同部门的数据分开。找到部门列,点击筛选器,选中需要的部门,即可筛选出该部门的数据。同理,可以依照不同条件进行筛选,实现数据的分组操作。

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