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两张excel表如何选出相同数据

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2024-05-08 17:17:16

  有两种方法可以选出两张Excel表中的相同数据:

  方法一:使用Excel的VLOOKUP函数。

  1. 首先,在第一个Excel表中创建一个新表,将两个数据表的相同数据列放在新表的第一列和第二列中。

  2. 在新表的第三列中,使用VLOOKUP函数将第一个数据表中的数据匹配到第二个数据表中。VLOOKUP函数可以在第二个数据表中查找与第一列匹配的数据,并返回与匹配行对应的第二列数据。

  3. 在新表的第四列中,使用IF函数检查第三列中的数据是否为#N/A错误。如果不是错误,则该行数据与第二个数据表中的数据匹配。

  方法二:使用Excel的数据透视表。

  1. 首先,将两个数据表放在同一个Excel文件中,并选择其中一个数据表。

  2. 点击“数据”选项卡下的“数据透视表”按钮。

  3. 在弹出的“数据透视表”对话框中,选择需要分析的数据区域,并设置行和列的字段。

  4. 点击“确定”按钮,Excel将会生成一个数据透视表。

  5. 在数据透视表中,选择需要比较的字段,并使用“将此字段添加到筛选器”按钮。

  6. 重复此步骤,将需要比较的所有字段都添加到筛选器中。

  7. 点击“确定”按钮,数据透视表将只显示两个表中都存在的数据。

  希望这些方法能够帮助您选出两张Excel表中的相同数据。

  具体操作如下

  打开第一张Excel表格,选择你要比较的数据列。可以使用鼠标点击列头来选中整列数据。

  复制选中的数据列。可以使用快捷键Ctrl+C进行复制,或者右键点击选中的数据列,选择“复制”。

  打开第二张Excel表格,选择一个空白的单元格作为粘贴的起始位置。

  粘贴复制的数据列。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴,或者右键点击选择的单元格,选择“粘贴”。

  Excel会自动将复制的数据粘贴到第二张表格中。现在,你可以看到两张表格中的数据进行了比较。

  使用Excel的筛选功能。在第二张表格中,点击筛选按钮(通常是一个漏斗形状的图标),然后选择“筛选重复项”。

  Excel会筛选出在两张表格中都存在的相同数据。

  1. 可以选出相同数据

  2. 因为Excel提供了多种功能和工具,可以帮助我们筛选和比较数据。其中一个方法是使用"VLOOKUP"函数,该函数可以在两个表格中查找相同的数据并返回结果。

  3. 除了使用"VLOOKUP"函数,还可以使用"COUNTIF"函数来统计两个表格中相同数据的数量,或者使用条件格式化来突出显示相同的数据。另外,还可以将两个表格合并为一个,然后使用筛选功能来选出相同数据。总之,Excel提供了多种方法来选出相同数据,可以根据具体需求选择合适的方法。

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