甲虫课堂 > Excel教程 >

excel定义名称的方法

阅读
2024-05-09 15:01:49

  此区域中的“定义名称”功能按钮是我们这一期介绍的第一种方法,我们以“Pension”这一列数据为例来具体操作一下。

  先选中整列的数据,方法同上,点击O4单元格,按Ctrl + Shift + 向下箭头。

  点击“定义名称”功能按钮,打开“新建名称”的对话框。

  我们可看到,对话框中已自动填充了一些信息,如“名称”,直接提取了该列数据的标签,“引用位置”是我们所选择的数据区域(可根据情况自行调整)。

  需要注意的是“范围”,我们看到默认是“工作簿”,即此名称可在整个工作簿中使用,如果我们需要改变“范围”,例如选择在某工作表中可见,可通过下拉菜单选择对应的工作表,所以在改变“范围”之前,我们需要提前确认好,一旦改变,之后不能再修改。

  第二种方法可极大提高定义名称的效率,在数据表格中,有多列的数据需要定义名称,而上面两种方法都需要一列一列进行操作,工作效率属实不高。

  在“定义的名称”功能区域中,我们可看到另一个功能按钮“根据所选内容创建”,此功能可帮助我们同时定义多列数据的名称,且使用各列数据本身的标签作名称。

  先选择整个数据表格,所有的数据并包括各列数据的标签。

  选择标签是为了在创建名称时可直接使用这些标签名字作为“名称”的名字。

  点击“根据所选内容创建”(或使用快捷键Ctrl + Shift + F3)功能按钮,打开其对话框。

  我们要使用数据的列标签作为名称,所以我们在“根据下列内容的值创建名称”中不勾选“最左列”,而保留勾选“首行”,即数据的列标签。

  点击“确定”后,我们在“名称框”中可看到定义好的各个名称。

  我们随意选择一个名称,即可在数据表格中选中此列数据,且不包括数据的列标签。

  在Excel中定义名称的方法是:选择需要定义名称的单元格或区域,然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”命令。

  在弹出的对话框中,输入名称并指定单元格或区域,然后单击“确定”即可定义名称。定义名称后,您可以在工作簿中的任何地方使用该名称来引用单元格或区域,而不必记住其地址。

  1.首先在电脑桌面上打开Excel表格,选择单元格区域,点击名称框。

  2.然后输入要定义的名称即可

  3.还可以选择区域后,点击“公式”中的“定义名称”。

  4.在弹出的对话框中输入要定义的名称即可

  5.点击“公式”中的“名称管理器

  6.这样就可以看到全部的“名称“。

相关教程
相关评论
X
0条回复

全部回复

回复...
X
X
写评论...
0
更多