如果 Excel 表格文件过大,可以尝试以下几个方法清理文件。
1. 删除不需要的工作表或工作簿:Excel表格文件中有多个工作表或者工作簿的时候,可以尝试删除其中不需要的部分。
2. 删除表格中不必要的行或列:在表格中选择不需要的行或列,然后按下“Delete”键删除。
3. 删除不必要的样式或格式:在表格中选择当前并不需要的样式或格式,然后通过“清除格式”或“清除样式”命令来删除这些元素。
4. 删除空白单元格:可以使用 Excel 的“查找和替换”功能查找并删除所有的空白单元格。
5. 上述方法都不行可以将表格文件另存为.xlsb格式:这种格式具有高度的压缩性能,并且可以大幅度减少文件的大小,但是需要注意的是该格式不适合所有的表格数据,所以需要谨慎使用。
6. 还可尝试将表格数据拆分为多个表格文件、使用压缩软件对表格文件进行压缩,以减小其文件大小。
需要注意的是,在清理 Excel 表格文件中的内容时,务必注意对备份、恢复的处理,避免因误操作而导致数据的丢失。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
1excel表格文件大清理方法是:
1.选中最后一行数据
选中表格数据最后的一行数据。
2.选中空白单元格
按Ctrl+Shift+↓,选中所有的空白单元格。
3.点击右键然后删除!
还可以选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,
3、右键一下,点击“删除”。
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