甲虫课堂 > Excel教程 >

excel表格文件大怎样清理

阅读
2024-05-09 15:07:58

  如果 Excel 表格文件过大,可以尝试以下几个方法清理文件。

  1. 删除不需要的工作表或工作簿:Excel表格文件中有多个工作表或者工作簿的时候,可以尝试删除其中不需要的部分。

  2. 删除表格中不必要的行或列:在表格中选择不需要的行或列,然后按下“Delete”键删除。

  3. 删除不必要的样式或格式:在表格中选择当前并不需要的样式或格式,然后通过“清除格式”或“清除样式”命令来删除这些元素。

  4. 删除空白单元格:可以使用 Excel 的“查找和替换”功能查找并删除所有的空白单元格。

  5. 上述方法都不行可以将表格文件另存为.xlsb格式:这种格式具有高度的压缩性能,并且可以大幅度减少文件的大小,但是需要注意的是该格式不适合所有的表格数据,所以需要谨慎使用。

  6. 还可尝试将表格数据拆分为多个表格文件、使用压缩软件对表格文件进行压缩,以减小其文件大小。

  需要注意的是,在清理 Excel 表格文件中的内容时,务必注意对备份、恢复的处理,避免因误操作而导致数据的丢失。

  操作方法如下:

  1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

  2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;

  3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

  1excel表格文件大清理方法是:

  1.选中最后一行数据

  选中表格数据最后的一行数据。

  2.选中空白单元格

  按Ctrl+Shift+↓,选中所有的空白单元格。

  3.点击右键然后删除!

  还可以选中表格数据之后的一行数据。

  2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,

  3、右键一下,点击“删除”。

相关教程
相关评论
X
0条回复

全部回复

回复...
X
X
写评论...
0
更多