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excel快速对账的方法

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2024-05-10 15:38:24

  可以使用Excel的VLOOKUP函数来快速对账。具体步骤如下:

  1. 打开两个Excel表格,确保它们都包含需要对账的数据。

  2. 在第一个表格中,选择一个空白单元格,输入以下公式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。其中,lookup_value是需要查找的值,table_array是需要查找的范围,col_index_num是需要返回的列数,range_lookup是一个逻辑值,用于指定是否需要进行近似匹配。

  3. 在公式中,将lookup_value替换为第一个表格中需要查找的值,将table_array替换为第二个表格中需要查找的范围,将col_index_num替换为需要返回的列数。

  4. 按下回车键,Excel会在第一个表格中返回与第二个表格中匹配的值。

  5. 重复以上步骤,直到对账完成。

  注意事项:

  1. 两个表格中需要对账的数据必须有相同的格式和类型。

  2. 如果两个表格中的数据量很大,可能需要一些时间来完成对账。

  可以利用Excel中的IF函数实现对帐

  (1)在需要对帐的单元格(例如F3)中插入函数IF,在出现的“IF函数”对话框中的‘logical_test“输入框中输入”D3=B3",在“Value_if_true”输入框中输入“相同”,在“Value_if_false”输入框中输入”不同“,单元”确定“按钮;

  (2)在对帐单元格(例如F3:F13)中设置”条件格式“,单击”格式“按钮,将”格式”设置为字体颜色为”红色“,图案填充颜色为”黄色“,这样就实现了对帐。

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